Juridisch gesprek
Formele gesprekken met grip op toegang en dossier
Voor advocaten, juridisch adviseurs en notarissen die cliënten online willen spreken in een professionele omgeving met bewuste keuzes rond opname, verslaglegging en toegang.
In de praktijk
Juridische gesprekken vragen om betrouwbaarheid. De cliënt moet eenvoudig kunnen deelnemen, maar de omgeving moet passen bij vertrouwelijkheid, dossieropbouw en heldere afspraken over wat wel en niet wordt vastgelegd.
De situatie
Wat we bij klanten zien gebeuren
Kantoren gebruiken vaak standaard videobeltools voor intakes of vervolgafspraken. Dat werkt technisch, maar past niet altijd bij de gewenste uitstraling en controle. Verslagen worden achteraf uitgewerkt, opnamen zijn niet eenduidig geregeld en koppeling met het dossier blijft handwerk.
Onze invulling
Zo richten wij het in
We richten een juridisch profiel in met eigen huisstijl, lobby, deelnamelinks, optionele code en duidelijke instellingen voor opname, transcriptie en notulen. Cliënten kunnen via browser deelnemen. Waar gewenst kan een samenvatting of actiepuntenlijst aansluiten op het dossier- of kantoorproces.
Zo loopt het in de praktijk
Drie stappen, hooguit een paar seconden per stap
01
Stuur uitnodiging
De jurist plant de afspraak en deelt een persoonlijke link.
02
Spreek afgeschermd
De cliënt komt binnen via lobby of code, zonder installatie.
03
Werk dossier bij
Notulen of actiepunten worden verwerkt wanneer dit is ingericht.
Waarom dit anders werkt
Wat deze inrichting onderscheidend maakt
Professionele uitstraling
De online afspraak voelt als onderdeel van het kantoor, niet als losse consumentenlink.
Bewuste opnamekeuze
Opname en transcriptie worden per gesprekstype ingesteld en nooit als vanzelfsprekend gebracht.
Dossiergericht
Samenvatting en actiepunten kunnen aansluiten op hoe het kantoor dossiers bijhoudt.
Toegang beheersbaar
Lobby, codes en rollen helpen voorkomen dat onbevoegden zomaar binnenkomen.
Het resultaat
Wat het oplevert
Juridische gesprekken kunnen op afstand plaatsvinden zonder aan professionaliteit in te leveren. Cliënten stappen eenvoudig in, het kantoor houdt controle over toegang en vastlegging en medewerkers hoeven minder achteraf uit te werken. De afspraak wordt onderdeel van het dossierproces in plaats van een losse meeting.
Maatwerk in deze setup
Wat we per gesprekstype aan- en uitzetten
Veelgestelde vragen
De vragen die we hier het vaakst over krijgen
Hetzelfde platform dat met één klik werkt voor uw klant of cliënt, biedt achter de schermen alles wat uw organisatie nodig heeft.
Ja. Opname, transcriptie en AI-notulen zijn per juridisch profiel instelbaar, zodat ieder gesprek de juiste balans krijgt tussen vastlegging en vertrouwelijkheid.
Ja. De cliënt opent een link in de browser en hoeft geen app te installeren.
Ja. OMNI Sessions kan samenvatting, actiepunten of afspraakgegevens laten aansluiten op het dossier- of kantoorproces.
